- Получите УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись) — без неё не получится ни зарегистрироваться, ни подписывать документы в системе.
- Зарегистрируйтесь в «Честном знаке», если этого не было сделано до 1 сентября 2025 года — сделать это нужно в любом случае, регистрация не привязана к дедлайну по остаткам.
- Опишите товар в Национальном каталоге. Важный нюанс именно для игрушек: технические (упрощённые) карточки для товарной группы «Игры и игрушки для детей» не применяются — карточку нужно заполнять полноценно, с указанием кода ТН ВЭД, наименования, товарного знака и других атрибутов.
- Приложите разрешительную документацию. Наличие сертификата соответствия по техрегламенту «О безопасности игрушек» (ТР ТС 008/2011, утверждён решением Комиссии Таможенного союза от 23.09.2011 № 798) в карточке товара — обязательное условие, без него система не даст заказать коды.
- Присвойте товару GTIN. Для остатков можно использовать код, уже опубликованный в Нацкаталоге производителем или импортёром, либо получить собственный GTIN через GS1 РУС, если оригинальной карточки нет.
- Закажите коды маркировки Data Matrix через личный кабинет системы или API.
- Распечатайте и нанесите коды на упаковку каждой единицы товара (для наборов — на упаковку набора и, как правило, на упаковки входящих в него единиц).
- Введите товар в оборот, подав отчёт о нанесении и документ ввода в оборот по остаткам — с этого момента товар можно легально продавать.
Если товар входит в набор, а часть игрушек в наборе произведена до старта маркировки — можно либо предварительно нанести коды на все компоненты и затем собрать набор из уже маркированных единиц, либо оформить набор с указанием, что часть товаров немаркированная, если это допускает Нацкаталог для конкретного случая — этот момент стоит согласовать с контрагентом, который будет реализовывать товар.