Розничный этап маркировки косметики и бытовой химии с 1 июля 2026: вывод из оборота на кассе

До этой даты обязанности лежали в основном на производителях и импортёрах: они заказывали коды, наносили Data Matrix и вводили товар в оборот. С 1 июля 2026 года стартует обязательная передача сведений о выводе из оборота при продаже в розницу всех видов косметической продукции и бытовой химии: участники оборота сканируют коды на кассе при продаже и передают сведения через онлайн-кассы.
Проще говоря, с этого момента розничный продавец становится полноценным участником системы. При приёмке нужно проверять и учитывать маркированную продукцию, а при продаже — сканировать коды на кассе и передавать сведения о выводе из оборота в «Честный знак».
Разрешительный режим — главное, что нельзя пропустить. Правительство расширило перечень случаев, при которых продажа товара запрещена на основании данных «Честного знака»; парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия теперь входят в этот список. Если в системе нет данных о маркировке, товар выведен из оборота или у него истёк срок годности — касса просто заблокирует продажу. Это значит, что неготовая касса — не «штраф потом», а остановка продаж здесь и сейчас.

Касается:
- розничных магазинов косметики, парфюмерии, бытовой химии;
- аптек и дрогери;
- продавцов на маркетплейсах (Wildberries, Ozon — карточки без корректных кодов снимаются);
- оптовиков и дистрибьюторов (приёмка/отгрузка по ЭДО).
Не касается:
- организаций, которые не продают косметику и бытовую химию — им не нужно регистрироваться и выводить товар из оборота;
- продукции без потребительской упаковки — маркировке подлежит продукция, имеющая потребительскую упаковку.

Маркировка растворимых напитков (чай, кофе, какао, цикорий) вводится поэтапно. Базовый документ — Постановление Правительства РФ от 30.11.2024 № 1682 «Об утверждении Правил маркировки растворимых напитков»; перечень товаров и коды утверждены Постановлением № 809 от 31.05.2025.

Два уровня последствий.
Сразу — блокировка продажи. При разрешительном режиме касса не пропустит товар без корректного кода. Продажи встают.
Штраф по ст. 15.12 КоАП РФ. Продажа немаркированного товара влечёт штраф:
на граждан — от 2 000 до 4 000 ₽ с конфискацией;
на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 ₽;
на юридических лиц — от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией предметов правонарушения.

За нарушения в крупном размере: на юридических лиц — от 1 000 000 до 1 500 000 ₽ с конфискацией.

1. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке» (ГИС МТ), если ещё нет. Понадобится УКЭП на руководителя и МЧД (машиночитаемая доверенность) на сотрудников.
2. Проверьте кассу. ПО должно поддерживать ФФД 1.2 и обмен с ГИС МТ; для кассы нужен 2D-сканер. Облачные кассы — тоже под разрешительный режим.
3. Настройте ОФД и разрешительный режим. Касса должна добавлять коды маркировки в чек и проверять товар перед продажей.
4. Настройте приёмку по ЭДО. Принимайте маркированный товар по УПД через электронный документооборот в объёмно-сортовом формате (GTIN + количество).
5. Обучите кассиров. Что делать, если касса заблокировала продажу: снять товар с реализации, не пытаться «обойти» проверку.
6. Разберитесь с остатками. Разделите маркированный и немаркированный товар в учёте; при необходимости добровольно промаркируйте остатки через личный кабинет.

Расшифровка терминов:

Вывод из оборота — фиксация в системе, что товар продан;
ОФД — оператор фискальных данных;
ФФД 1.2 — формат фискальных данных с поддержкой маркировки;
разрешительный режим — проверка кассой кода в реальном времени с блокировкой при проблеме;
ОСУ — объёмно-сортовой учёт (по товару и количеству, без каждого кода);
УПД — универсальный передаточный документ.

Заключение

До 1 июля осталось мало — проверьте кассу сейчас. Розничный этап — это не «нанести коды», а сделать так, чтобы касса корректно выводила товар из оборота и не блокировала продажи 1 июля. Подготовка кассы, ОФД, ЭДО и обучение персонала занимают недели, а не день. Если не уверены, что успеете, — отдайте настройку специалистам.
Маркировка. Store проверит готовность кассы и настроит вывод из оборота под ключ.